Політика конфіденційності

**ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Асоціація Українських Організацій в Естонії (АУОЕ)**

Дата набуття чинності: 01.01.2026

Асоціація Українських Організацій в Естонії (Ukraina Organisatsioonide Assotsiatsioon Eestis MTÜ), надалі — “АУОЕ”, “ми”, “нас” або “організація”, зобов’язується забезпечувати захист ваших персональних даних та їхнє прозоре й законне опрацювання згідно з GDPR та законодавством Естонської Республіки.

Ця Політика пояснює, які персональні дані ми збираємо, як їх використовуємо, як захищаємо та які права мають користувачі.

1. Контролер даних

Ukraina Organisatsioonide Assotsiatsioon Eestis MTÜ
Реєстраційний код: 80357006
Адреса: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Nafta tn 6-2, 10120, Estonia
Email: info@ukraine.ee

Вебсайт: www.ukraine.ee

2. Які дані ми збираємо

2.1. Дані, які ви надаєте нам добровільно

Ім’я та прізвище

Електронна адреса

Номер телефону

Дані для участі у заходах або проєктах

Інформація про пожертви (Meta Fundraising або інші сервіси)

Повідомлення, надіслані через email, форму зворотного зв’язку чи соцмережі

2.2. Дані, які збираються автоматично

IP-адреса

Дані браузера та пристрою

Статистика відвідувань сайту та файли cookie

2.3. Дані, отримані від третіх сторін

Під час донатів через Facebook / Instagram ми можемо отримувати:

ваше ім’я (якщо не обрано анонімність)

суму пожертви

контактні дані (за вашим бажанням)

Ми не збираємо платіжні картки та фінансові реквізити.

3. Як ми використовуємо ваші дані

для організації діяльності Асоціації

для комунікації з учасниками, партнерами та донорами

для проведення заходів

для законних бухгалтерських та звітних цілей

для надсилання новин (лише з вашої згоди)

для покращення роботи сайту

4. З ким можуть бути поділені дані

Ми не продаємо та не передаємо ваші дані, за винятком випадків, коли:

цього вимагає закон

це потрібно для бухгалтерії, банку або аудитора

це пов’язано з переробкою пожертв (Meta, Stripe тощо)

ви дали свою згоду

Усі наші партнери зобов’язані дотримуватися GDPR.

5. Захист даних

Ми запроваджуємо технічні й організаційні заходи для захисту від:

несанкціонованого доступу

втрати чи пошкодження

фальсифікації чи розголошення

Доступ мають лише уповноважені особи.

6. Строк зберігання даних

Дані учасників заходів — до 1 року

Донорські та бухгалтерські — до 7 років

Дані членів — до 3 років

Аналітика сайту — до 14 місяців

Після цього дані видаляються.

7. Права користувача

Ви маєте право:

отримати доступ до своїх даних

виправити їх

вимагати видалення

обмежити опрацювання

відкликати згоду

подати скаргу до Інспекції захисту даних Естонії

Звернення: info@ukraine.ee

8. Cookies

Сайт може використовувати cookies для покращення роботи. Ви можете відмовитись у налаштуваннях браузера.

9. Оновлення політики

АУОЕ може оновлювати документ. Актуальна версія завжди доступна на сайті.